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Word2010 こんなこと知ってる? Vol. 01
画面には表示されるけど、印刷時には表示されない隠し文字を指定する

要点だけを書いた資料を渡して説明しなければならない時の資料作りって悩みませんか?

私は、
 ・要点だけを書いた資料を渡して説明しなければならない時
 ・だけど、だらだら書いた資料なんか出すな言われている時
 ・でも、要点だけの資料では自分でもうまく説明できない(レベルの理解度しか自分にない)時

という要件が重なったときには、「隠し文字」を使います。

要は、配布用資料とアンチョコ用資料の同時作成!! 一種の省エネ作業です。

目指すのはこんな資料。


アンチョコ資料の青い文字が隠し文字。画面には表示されますが、普通に印刷すると印字されません。

操作...

手順は簡単。
まず、自分が説明できるアンチョコ用の資料をつくる
(私は、アンチョコは、自分の話すことを補足するためなので、多少の「テニオハ」の違いや、「です・ます」の混在は気にしないで作ることにしています)

その後、要点以外は全部隠し文字にする。
あとは、ぱぱっと印刷して完了です。


1.隠し文字を設定する
 
 (1)隠し文字にしたい範囲を囲み、フォントのダイアログを表示して隠し文字にチェックをいれます。
  

「え゛〜〜〜〜Word2003ならイザ知らず、この画面どうやってだすねん!!ですか?
ですね、やっぱり

(2)フォントダイアログの表示方法
・[ホーム]タブの[フォント]グループの右端にあるを押すと表示されます。 
 


・範囲指定をして、右クリックで「フォント」を選んでもダイアログボックスが表示されます。

               

  • 隠し文字に指定された範囲は、Wordの画面では、点線のアンダーラインで表示されます。
    それだけだと探しづらいため、私は文字色を青色などに指定します。
    隠し文字を印刷するときにも、カラープリンタで印刷すれば通常の文字列との区別が一目瞭然で便利です。

2.次々と隠し文字を設定するときにはを使う
最初の1箇所を隠し文字設定したら、あとは(ハケ)に任せます。

は[ホーム]タブの[クリップボード]グループにあり、
画面の大きさに余裕があるとと表示されます。

      
は囲った範囲の書式を、好きなところにコピーできます。
隠し文字プラス文字色を設定など、複数の書式もまとめてコピーできる、お利口さんツールです。

の操作》

@「隠し文字」指定をした範囲を囲む(1文字でも2文字でもOK)
Aをクリック
Bカーソルにハケマークが付くので、隠し文字にしたい範囲をドラッグ
...これで、簡単に隠し文字が再生産できまーす。

あとは印刷するだけです。


3.隠し文字印刷の有無を設定する

隠し文字は、そのまま印刷すると表示されません。
隠し文字の印刷は...
 @[ファイル]タブで表示される[オプション]を押す
 A表示された「Wordのオプション」ダイアログボックスの[表示]を押す
 B「印刷オプション」内にある「隠し文字を印刷する」にチェックを入れる ...ことで可能になります。

 
文書一つで、印刷時に細工をするだけでおしまいの超簡単便利ツール。
もっともっと、多くの人たちが使ってくれればいいな...とか思っちゃうんですけどね。
 
Word2007や2003の場合
Word2007でも同じ操作で実現できます。
Word2003でも、書式設定やハケの使い方は同じ、隠し文字印刷の有無は、[ツール]→[オプション]→[印刷]です。
 
おまけ
実は....
私のPCはこの「隠し文字印刷のON/OFF切り替え」が自動でできるように設定してあります。
それを可能にした機能は、キー記録で作ったマクロと、クイックアクセスツールバーです。

次回(Word2010 こんなこと知ってる? Vol. 02)は、そこを解説します。
お楽しみに!!
う〜ん、Wordは奥が深い。
もっと知りた〜い!という方はソフィアの単発の個人レッスンへ。

こういった便利ツールをまとめてレクチャーする企業研修、団体研修も請け負っています。
IT利活用テクニックのスキルアップに、是非ソフィアをお使い下さい。
 


見にきてくれてありがとう。
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2012.11.30
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