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Office2010共通 こんなこと知ってる? Vol.01
これ↓は私のWord画面の左上のほうです。


あなたのWordとはちょっとちがうかも...。私のは、Excelもこんな風にしています。
違うかも...という部分は大きく2つ、クイックアクセスツールバーの位置と、コマンドの数。

これ↓が 《クイックアクセスツールバー》で、
 
表示されているのひとつひとつが「コマンド」です。

は「書式のコピー/貼り付け」、は「新規作成」、は「印刷プレビュー」です。
「コマンド」なんて言われると構えたくなるけど、Office2003までの「アイコン」です。

そのアイコンでもコマンドでもいいんですが、それを画面の左上のほうに集めたものが、
「クイックアクセスツールバー」。Office2010では、よく使う機能を一箇所にまとめた
この画面左上の部分をクイック アクセス ツールバー と呼んでます。

ちなみに、いわゆる「アイコン」の上にある、[ファイル]、[ホーム][挿入]などの
インデックスタブみたいなメニューのことは、「リボンタブ」といいます。
クイックアクセスツールバーの表示位置をリボンの下に変更

クイックアクセスツールバーは、最初はWindowのタイトルバーの部分にあります。
でもを押して表示される一覧から「リボンの下に表示」をクリックすると、
上に表示した図のように、リボンの下に表示されるようになります。

 


何故わざわざ下に?
だって、マウスをリボンの上に持って行くのが大変なんだもんっっっ
たかが数センチ...と思うかもしれませんが、この差は結構大きい!! と私の腕は叫んでいます。

で、上に表示された、「クイックアクセスツールバーのユーザー設定」に表示されている、「新規作成」や
「印刷プレビューと印刷」などのコマンドをチェックすると、コマンドの絵がクイックアクセスツールバーに
表示される、というワケです。

これが、私のクイックアクセスツールバーがちょっと違う理由の一部です。

よく使うコマンドをクイックアクセスツールバーに表示する

このを押して表示される一覧にある「新規作成」「開く」などの機能は、マウスでクリックするだけで、
クイックアクセスツールバーに表示されます。

既に表示されているものは、マークが機能(コマンド)の先頭につきます。

   

この一覧の「新規作成」「印刷プレビューと印刷」「最近使用したファイルを開く」を、
クイックアクセスツールバーに表示させるだけで、Office2010はかなり使いやすくなります。
私自身、作業効率がかなり違いました。

よく使うのに一覧にないコマンドをクイックアクセスツールバーに表示する
次に、や、(段落)をはじめとする、沢山の余り見たことのないコマンドです。


は、私がよく使うコマンドですが、
Office2010では、使う機能によってリボンタブやコマンドの表示が自動的に変わります。
そこで私は、何時も表示させておきたい機能はこのクイックアクセスツールバーに表示をし
いつでも使えるようにしています。

手順は次のとおりです。
1.[クイックアクセスツールバーのユーザー設定]から、[その他のコマンド]をクリックします。

   


2.表示された下のようなダイアログボックスで、クイックアクセスツールバーに表示したい機能を選択します。




こんな風に自分のよく使う機能(コマンド)に追加することを
クイックアクセスツールバーをカスタマイズする」といいます。
おまけ
私のクイックアクセスツールバーには、なボタンやなボタンもあります。
これはキー記録で作成したマクロを貼り付けたものです。
1つの作業を実現するのに、手数のかかるものはできるだけマクロ化して「作業効率をあげる」というのが私の主義。
「マクロ」ときいただけで引いてしまう人たちも少なくないのですが、正しく使えば全くキケンはありません。

ぜひ、キー記録で作るマクロにもチャレンジしてください。
脱!!初でも、近々やろうかな....と思っています。乞うご期待?
 
できたかな?
う〜ん、難しいって人は、ソフィアの個人レッスンがおススメです。

こういった便利ツールをまとめてレクチャーする企業研修、団体研修も請け負っています。
IT利活用テクニックのスキルアップに、是非ソフィアをお使い下さい。
 


見にきてくれてありがとう。
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上田までメールくださいね。
2012.12.08
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